I enlighet med årsstämman 2024 kommer styrelsen att anlita en auktoriserad revisor genom Trygg Brf Revision, om ingen motsätter sig detta innan 2024-11-18.
Trafikgruppen har bildats och inlett sitt arbete. De har redan haft sitt första möte och jobbar just nu med att ta fram en enkät som kommer skickas ut till alla boende. Vi uppmanar alla att ta sig tid att svara på denna när den kommit ut.
Styrelsen har beslutat att höja månadsavgiften med 2 % från och med 2025–01–01. Ur ett långsiktigt perspektiv så kommer avgiften öka gradvis över flera år istället för en stor höjning vid ett enda tillfälle. Detta för att sprida ut den ekonomiska påverkan för medlemmarna och ge en jämnare utveckling över tid. Takbytet är ett stort projekt och taket ska hålla i cirka 40 år vilket innebär att nuvarande boende betalar delvis för den men även kommande medlemmar ska göra det. Föreningen kommer att behöva ta lån till detta projekt men det kommer att ske i etapper vilket innebär att alla kostnader inte kommer att uppstå omedelbart och inte enbart under 2025 utan även under 2026 och framåt i tiden. Eftersom takbytet kommer pågå mer än ett år så kommer en del av lånet att tas under 2026. Ränteläget håller på att förändras åt det positiva hållet och genom att ta lån i etapper ska vi försöka att förhandla så låg ränta som möjligt. Föreningen har en god och stabil ekonomi och det finns sparade pengar som kommer att användas för att täcka de ökade kostnaderna som uppstår under 2025.
Vi i styrelsen strävar alltid efter att hitta en balans mellan intäkterna och de ökade kostnaderna. En större höjning kan bli en ekonomisk belastning vilket vi vill undvika. Därför kan styrelsen ha kommit fram till att en höjning på 2 % är rimlig.
Det har kommit till våran kännedom att det i vissa barnvagnsförråd finns vagnar som har börjat mögla. När mögel väl har etablerats sprids det tyvärr väldigt enkelt till andra vagnar. Om man har en barnvagn i förråden uppmanar vi er att kolla igenom så att den inte är drabbad. Är den drabbad så kan den tyvärr inte förvaras i förrådet. Kan man inte själv forsla bort den går det bra att slänga den i den stora containern, alternativt kontakta Mats för hjälp. Föreningen kommer även gå igenom och forsla bort och kasta vagnar som är mögliga, om ingen hört av sig. Speciellt nu på hösten när det är fuktigt ute är det viktigt att blöta vagnar inte ställs in i förråden, utan att de får torka först. Detta kan annars leda till mögel.
När kylan börjar nalkas är det väldigt frestande att sätta upp mat till fåglar så de klarar sig över vintern. Vi vill gärna påminna om att man inte får sätta upp fågelmat i föreningen, detta eftersom det lockar till sig råttor. För att ta hand om problemen vi har med råttor på området har föreningen även köpt in råttfällor som har placerats ut.
Då katter gärna bajsar i föreningens sandlådor uppmanar vi för allas trivsel alla, men speciellt ni med utekatter, att gärna gå en runda och kratta upp lite i sandlådorna när ni är ute.
Föreningens digitala portal, PHM Digital, är nu öppen för alla i föreningen. Mer information om hur man får tillgång till denna kommer att komma i brevlådan inom kort. I Plattformen kan man bland annat se sina hyresavier samt deras betalstatus. Styrelsen kommer även att börja använda plattformen för att publicera saker som driftstörningar. Styrelsen arbetar just nu aktivt med att flytta över ärendehanteringen, som för närvarande görs genom att maila support@brfhubertus.se, till PHM digital. Vi jobbar även på en lösning så att gästrummet kan bokas vi PHM Digital.
Hälsningar Styrelsen i Brf Hubertus